Zaproszenie to krótka forma pisemna, gdzie osoba pisząca zaproszenie pragnie spotkać się z odbiorcą wydarzenia. Zaproszenia można podzielić na dwie kategorie:
- nieformalną – dotyczy sytuacji z życia osobistego zapraszającego czyli, np. urodzin, ślubu, wesela, komunii, itp.,
- formalną – zaproszenia oficjalne, na różnego rodzaju uroczystości formalne, np. odczyt, wernisaż sztuki, otwarcie wystawy fotografii, itp.
W niektórych zaproszeniach można spotkać się z prośbą o potwierdzenie przybycia, np. na wesele czy przyjęcie komunijne.
Poprawne zaproszenie powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje, które chciałby poznać zaproszony gość. Powinno zawierać takie elementy jak:
- tytuł i kto zaprasza,
- kogo się zaprasza i na co,
- a także kiedy, czyli: data, godzina i miejsce.
!!! Pamiętaj !!! o podaniu konkretnego budynku, np. „Spotkanie odbędzie się w Klamerce przy ulicy Szkolnej 3.
- dwa argumenty,
- podpis, a po nim nie stawiajcie znaków interpunkcyjnych.
Ponadto w tekście zaproszenia w klauzuli z dodatkowymi informacjami (o ile jest wymagana) powinno znajdować się treść o dodatkowych warunkach jakie powinni spełnić zaproszeni goście tj. obowiązujący ubiór, los na loterię zamiast kwiatków, itp.
Nie zapomnijcie o formie grzecznościowej!!! Zaproszenie ma charakter listu, więc zaproszone osoby piszcie dużą literą.
Przykładowe formuły grzecznościowe rozpoczynające zaproszenie:
- Mam/y zaszczyt zaprosić,
- Serdecznie zapraszam/y,
- Z wielką radością zapraszam/y,
- Miło mi, że mogę Cię/Was zaprosić,
- Będziemy zaszczyceni Państwa obecnością,
- Serdecznie zapraszam.
Przykładowe formuły grzecznościowe kończące zaproszenie:
- Z niecierpliwością oczekuję Twojego/Waszego przybycia.
- Goszczenie Cię/Pana/Pani będzie dla mnie/nas zaszczytem.
- Z radością oczekuję/oczekujemy dnia spotkania.
- Prosimy o towarzyszenie nam/mi w tej wyjątkowej chwili.
- Będzie nam/mi bardzo miło.
- Nie możemy/mogę się doczekać Waszego/Twojego przyjścia.
- To będzie niezapomniany wieczór …
*grafiki zaczerpnięte z zasobów sieci